Lumen als Kongressstandort für medizinische und pharmazeutische Veranstaltungen

Wenn Fachleute aus der pharmazeutischen und medizinischen Welt ein Symposium organisieren, dreht sich alles um Wissensaustausch, Interaktion und den Aufbau von Beziehungen. Für Pieter Oosthoek, der seit vielen Jahren an der Organisation solcher Veranstaltungen beteiligt ist, steht eines im Mittelpunkt: ein Kongressstandort, an dem alles stimmt. Und den findet er seit Jahren im Lumen Hotel & Events.

Pieter ist seit mehr als dreißig Jahren in der medizinischen und pharmazeutischen Branche tätig und hat unzählige Symposien, Lecture Tours und Roundtable-Veranstaltungen organisiert. Sein Netzwerk reicht von Spezialisten aus dem ganzen Land — genau deshalb ist ein zentral gelegener, gut erreichbarer Standort so essenziell. 

„Für dieses Symposium funktioniert face-to-face einfach am besten. Die Interaktion, sich „live" zu sehen und zu sprechen — das kann man digital nicht ersetzen," erzählt Pieter.

Meistens besteht die Zielgruppe aus 80 bis 120 Teilnehmern, oft Pflegekräfte und medizinische Spezialisten aus der Region. Die Veranstaltungen finden oft abends statt, was es umso wichtiger macht, dass alles reibungslos verläuft und der Standort gut erreichbar ist.
 

Warum Lumen?

Die Wahl für Zwolle ist für Pieter logisch: Viele Veranstaltungen werden in Zusammenarbeit mit regionalen Krankenhäusern organisiert — und Lumen liegt buchstäblich um die Ecke. Der bekannte Standort, die großzügigen Parkmöglichkeiten und die gute Erreichbarkeit machen die Organisation einfach.

„Jeder weiß, dass Lumen auf dem Stadiongelände von PEC Zwolle steht — das macht es für die Teilnehmer unglaublich einfach." 

Darüber hinaus ist die technische Unterstützung ein großer Pluspunkt. Ein gut funktionierender Bildschirm auf dem Boden, klare Präsentationen und Mikrofone, die ohne Probleme funktionieren, sind für die Redner essenziell. „Es ist sehr angenehm, dass ein oder zwei feste technische Personen anwesend sind. Das gibt Vertrauen," so Pieter.

Intelligentes Catering & Service, der entlastet

Pieter ist sehr positiv über das Catering: abwechslungsreich, qualitativ und logistisch klug organisiert. Buffets und Kaffeestationen werden über die Räume verteilt, um Warteschlangen zu vermeiden — ein wichtiges Detail bei Symposien mit 60 bis 120 Gästen. Auch den Kontakt mit den Floormanagern empfindet er als angenehm und professionell.
„Dass man sofort eine Karte mit einer direkten Telefonnummer erhält, gibt Vertrauen und macht es persönlich. Während unseres Symposiums hatten wir einige Verzögerungen im Programm, die mühelos aufgefangen wurden. Diese Flexibilität ist ebenfalls absolut ein Pluspunkt.

Volle Konzentration auf den Inhalt

Bei medizinischen und wissenschaftlichen Veranstaltungen steht der Inhalt im Vordergrund: Redner müssen gut präsentieren können und Teilnehmer sollen sich willkommen fühlen. Alle Rahmenbedingungen müssen stimmen, damit die Aufmerksamkeit vollständig auf den Wissensaustausch gerichtet werden kann.

„Wenn alles stimmt, kann man sich auf das Wesentliche konzentrieren: den Inhalt. Das ist der Grund, warum wir immer wieder hierher kommen," sagt Pieter.

Eine Zusammenarbeit, die weiter wächst

Die Organisation, für die Pieter Veranstaltungen begleitet, war mittlerweile achtmal zu Gast bei Lumen — mit Gruppen von 30 bis über 120 Teilnehmern. Zwolle ist für sie ein fester Standort geworden, oft im Oktober oder November. Pieter blickt bereits voraus:

„Wir sind schon jetzt mit den Planungen für die Ausgabe 2026 beschäftigt. Eines steht fest: Wir kommen wieder nach Lumen. Der Standort ist fast immer verfügbar, wenn man rechtzeitig bucht."

Auch die Zusammenarbeit mit Lars spielt dabei eine wichtige Rolle:
„Wir kennen uns seit Jahren. Es läuft immer reibungslos. Ein vertrautes Gesicht ist einfach angenehm."