Lumen als Konferenzort für medizinische und pharmazeutische Tagungen

Wenn Fachleute aus der pharmazeutischen und medizinischen Welt ein Symposium organisieren, dreht sich alles um Wissensaustausch, Interaktion und die Stärkung von Beziehungen. Für Pieter Oosthoek, der seit Jahren solche Tagungen organisiert, ist eines zentral: ein Konferenzort, der alle Voraussetzungen erfüllt. Und genau das hat er seit Jahren im Lumen Hotel & Events gefunden.

Pieter ist seit über dreißig Jahren im medizinischen und pharmazeutischen Sektor tätig und hat unzählige Symposien, Vortragsreisen und Roundtables organisiert. Sein Netzwerk erstreckt sich über Spezialisten aus dem ganzen Land – genau deshalb ist ein zentral gelegener und gut erreichbarer Veranstaltungsort so wichtig.

„Für dieses Symposium ist die persönliche Begegnung einfach am besten. Die Interaktion, das Sehen und Sprechen miteinander live – das lässt sich digital nicht ersetzen“, sagt Pieter.

Die Zielgruppe besteht in der Regel aus 80 bis 120 Teilnehmern, häufig Pflegekräften und medizinischen Fachkräften aus der Region. Die Treffen finden oft abends statt, weshalb es besonders wichtig ist, dass alles reibungslos verläuft und der Veranstaltungsort gut erreichbar ist.

Warum Lumen?

Für Pieter ist die Wahl von Zwolle naheliegend: Viele Tagungen werden in Zusammenarbeit mit regionalen Krankenhäusern organisiert – und Lumen liegt quasi um die Ecke. Der bekannte Standort, die vielen Parkplätze und die gute Erreichbarkeit erleichtern die Organisation.

„Jeder weiß, dass Lumen auf dem Gelände des PEC Zwolle-Stadions stattfindet – das macht es den Teilnehmern unglaublich einfach.“

Zudem ist die technische Unterstützung ein großer Pluspunkt. Eine gut funktionierende Leinwand, klare Präsentationen und problemlos funktionierende Mikrofone sind für die Referenten unerlässlich. „Es ist sehr angenehm, dass ein oder zwei festangestellte Techniker vor Ort sind. Das schafft Vertrauen“, sagt Pieter.

Perfektes Catering & Service, der Ihnen die Organisation erleichtert

Pieter ist vom Catering begeistert: abwechslungsreich, hochwertig und logistisch optimal organisiert. Buffets und Kaffeestationen sind in den Räumen verteilt, um Warteschlangen zu vermeiden – ein wichtiges Detail für Symposien mit 60 bis 120 Gästen. Auch den Kontakt mit den Veranstaltungsleitern empfindet er als angenehm und professionell. Eine Visitenkarte mit direkter Telefonnummer vermittelt sofort Vertrauen und eine persönliche Note. Während unseres Symposiums dauerte das Programm etwas länger als geplant, was aber problemlos bewältigt wurde. Diese Flexibilität ist definitiv ein Pluspunkt.

„Dass man sofort eine Karte mit einer direkten Telefonnummer erhält, schafft Vertrauen und verleiht dem Ganzen eine persönliche Note.“

Voller Fokus auf den Inhalt

Bei medizinischen und wissenschaftlichen Tagungen steht der Inhalt im Vordergrund: Referenten müssen überzeugend präsentieren können und die Teilnehmer sich wohlfühlen. Alle Voraussetzungen müssen stimmen, damit die Aufmerksamkeit ganz auf den Wissensaustausch gerichtet werden kann.

„Wenn alles stimmt, kann man sich auf das Wesentliche konzentrieren: den Inhalt. Deshalb kommen wir immer wieder hierher“, sagt Pieter.

Eine stetig wachsende Zusammenarbeit

Die Organisation, für die Pieter Tagungen organisiert, war bereits acht Mal Gast im Lumen – mit Gruppen von 30 bis über 120 Teilnehmern. Zwolle hat sich zu einem festen Veranstaltungsort entwickelt, oft im Oktober oder November. Pieter blickt bereits nach vorn:

„Wir planen schon die Ausgabe 2026. Eines ist sicher: Wir kommen wieder ins Lumen. Der Veranstaltungsort ist fast immer verfügbar, vorausgesetzt, man bucht rechtzeitig.“

Die Zusammenarbeit mit Lars spielt dabei ebenfalls eine wichtige Rolle:

„Wir kennen uns schon seit Jahren. Es läuft immer alles reibungslos. Ein bekanntes Gesicht ist einfach schön.“