Lumen als congreslocatie voor medische en farmaceutische bijeenkomsten

Wanneer professionals uit de farmaceutische en medische wereld een symposium organiseren, draait alles om kennisdeling, interactie en het versterken van relaties. Voor Pieter Oosthoek, die al jarenlang betrokken is bij de organisatie van dit soort bijeenkomsten, staat één ding centraal: een congreslocatie waar alles klopt. En die vindt hij al jaren bij Lumen Hotel & Events.

Pieter is al meer dan dertig jaar actief in de medische en farmaceutische sector en organiseerde talloze symposia, lecture tours en rondetafelbijeenkomsten. Zijn netwerk reikt van specialisten uit het hele land  — precies waarom een centraal gelegen, goed bereikbare locatie zo essentieel is. 

“Voor dit symposium werkt face-to-face gewoon het beste. De interactie, elkaar “live” zien en spreken — dat kun je digitaal niet vervangen,” vertelt Pieter.

Meestal bestaat de doelgroep uit 80 tot 120 deelnemers, vaak verpleegkundigen en medisch specialisten uit de regio. De bijeenkomsten vinden vaak in de avond plaats, wat het extra belangrijk maakt dat alles soepel verloopt en de locatie goed bereikbaar is.
 

Waarom Lumen?

De keuze voor Zwolle is voor Pieter logisch: veel bijeenkomsten worden in samenwerking met regionale ziekenhuizen georganiseerd — en Lumen ligt daar letterlijk om de hoek. De herkenbare locatie, de ruime parkeergelegenheid en de goede bereikbaarheid maken het organiseren eenvoudig.

“Iedereen weet dat Lumen op het stadionterrein van PEC Zwolle staat — dat maakt het voor deelnemers ontzettend makkelijk.” 

Daarnaast is de technische ondersteuning een groot pluspunt. Een goed werkend scherm op de vloer, duidelijke presentaties en microfoons die zonder gedoe functioneren zijn essentieel voor sprekers. “Het is heel fijn dat er één of twee vaste technische mensen aanwezig zijn. Dat geeft vertrouwen,” aldus Pieter.

Slimme catering & service die ontzorgt

Pieter is erg positief over de catering: gevarieerd, kwalitatief en logistiek slim opgezet. Buffetten en koffiestations worden verspreid over de ruimtes geplaatst om wachtrijen te voorkomen — een belangrijk detail bij symposia met 60 tot 120 gasten. Ook het contact met de floormanagers ervaart hij als prettig en professioneel.
“Dat je meteen een kaartje ontvangt met een direct telefoonnummer geeft vertrouwen en maakt het persoonlijk. Tijdens ons symposium hadden we wat uitloop in het programma en dat werd moeiteloos opgevangen. Die flexibiliteit is ook absoluut een pluspunt.

Volledige focus op de inhoud

Bij medische en wetenschappelijke bijeenkomsten is de inhoud leidend: sprekers moeten goed kunnen presenteren en deelnemers moeten zich welkom voelen. Alle randvoorwaarden moeten kloppen, zodat de aandacht volledig kan gaan naar kennisdeling.

“Als alles klopt, kun je je focussen op wat echt belangrijk is: de inhoud. Dat is waarom we hier telkens terugkomen,” zegt Pieter.

Een samenwerking die blijft groeien

De organisatie waarvoor Pieter bijeenkomsten begeleidt, is inmiddels acht keer te gast geweest bij Lumen — met groepen variërend van 30 tot ruim 120 deelnemers. Zwolle is voor hen een vaste locatie geworden, vaak in oktober of november. Pieter kijkt alvast vooruit:

“We zijn nu al bezig met plannen voor de editie van 2026. Eén ding staat vast: we komen weer naar Lumen. De locatie is vrijwel altijd beschikbaar, als je maar op tijd boekt.”

Ook de samenwerking met Lars speelt hierin een belangrijke rol:

“We kennen elkaar al jaren. Het loopt altijd soepel. Een vast gezicht is gewoon fijn.”