Zo kies je de juiste vergaderopstelling

"En welke vergaderopstelling wensen jullie in de zaal?” Het is één van de vragen die we vaak stellen wanneer we telefonisch de details voor een offerte aanvraag doorspreken. De juiste setting kiezen is namelijk een essentieel onderdeel voor een succesvolle vergadering. Geen zorgen, in dit blog nemen we je mee in de meest gekozen vergaderopstellingen.

U-vorm of carré opstelling

De U-vorm opstelling wordt veelal gekozen bij kleine groepen tot maximaal 20 personen, zoals bij een training of workshop. Ook adviseren we deze opstelling vaak bij de standaard 8-uurs arrangementen. Het voordeel van een U-vorm, is dat deze interactie tussen de deelnemers stimuleert. Ga jij een creatieve brainstorm sessie organiseren? Dan is deze opstelling daar heel geschikt voor. Een variatie op de U-vorm is de carré opstelling, waarbij de opening wordt dicht gezet. Tot slot kan ook de opening in het midden dicht gezet worden. In zo’n geval spreken we van een blok opstelling.

Cabaret of schoolopstelling

Voor iets grotere groepen die toch graag een tafel bij de meeting wensen, adviseren we meestal een cabaret opstelling of een schoolopstelling. Bij cabaret zitten er aan elke tafel maximaal vier deelnemers. In een schoolopstelling heeft elke deelnemer vaak een eigen tafel. Beide vergaderopstellingen zijn geschikt voor plenaire sessies, waarbij het wel gewenst is dat de deelnemers mogelijkheid hebben om aan een tafel mee te schrijven. 

Een variant op de traditionele cabaret, is een cabaretopstelling met ronde tafels. Op die manier komen de deelnemers makkelijker met elkaar in gesprek.

Boardroom

Ben je juist met een klein gezelschap, bijvoorbeeld met het management team? Dan is een boardroom vaak geschikt om te vergaderen. Bij ons zijn meetingroom 10 en 20 standaard als een boardroom opgesteld, maar uiteraard is het ook mogelijk om een soortgelijke opstelling in één van onze andere vergaderzalen te realiseren.

Theater

Tot slot de theater setting, voor wanneer je bijvoorbeeld een congres organiseert. Een theater setting wordt meestal gekozen bij presentaties met een spreker, waarbij er grote aantallen aanwezig zijn. Vaak gaat dit bij ons tot 500 personen, maar indien gewenst is een grotere capaciteit ook mogelijk.

Een vergaderruimte boeken?

Natuurlijk zijn er naast bovenstaande meest gekozen vergaderopstellingen nog talloze andere variaties te bedenken. Twijfel dan ook niet om jouw ideeën voor een vergaderopstelling met ons te delen. En staat er binnenkort een vergadering of bijeenkomst op de kalender en zoek je nog een geschikte zaal? Neem dan gerust eens contact met ons op of vraag direct een offerte aan. We denken graag met je mee!