Organiseren is veranderen - en bij Lumen gaat dat moeiteloos

Uit INN'regio Zwolle editie 23. Tekst: Mirjam van Huet. Fotografie: Peter Timmer. 

Ondernemen is aanpassen, organiseren is aanpassen. Zowel aaff als Lumen Hotel & Events beamen dit. Waar aaff werkt voor ondernemingen in uiteenlopende branches, tovert Lumen voor ieder gezelschap een andere ruimte om naar een unieke sfeer en uitstraling. Inmiddels heeft aaff al vele zakelijke events bij Lumen georganiseerd.

'De ruimtes bij Lumen bieden beleving en inspiratie' 
Remco

Een event voor transportondernemers in de businessclub-ruimtes van PEC, ondernemers uit de sector tax and legal die bij elkaar kwamen in ‘De 3e Helft’ in het clubhuis van Regio Zwolle United
(RZU) en een congressetting voor agrariërs op het Centrale Plein met meetingrooms. Het is een greep uit de evenementen die aaff bij Lumen organiseerde de afgelopen jaren. ‘Elke keer is het anders hier’, zegt Remco Oranje, manager sales food & agro bij aaff. ‘En elke keer is het goed.’ Samen met Debby van der Stouw, support professional bij aaff, is hij aangeschoven voor dit interview, om te vertellen hoe de samenwerking met Lumen bevalt.

'Voor Lumen is het vanzelfsprekend om van ieder event een succes te maken'
Debby

Remco: ‘We verbinden onze naam met alle liefde aan Lumen, omdat het echt goed is hier.’ Debby: ‘We weten zeker dat we voor het volgende event weer hier komen.’

aaff

aaff komt voort uit de fusie van ABAB en Alfa Accountants en Adviseurs anderhalf jaar geleden. Met ruim 50 vestigingen verspreid door Nederland en ongeveer 2.000 medewerkers biedt aaff
accountancy en bedrijfsadvies. Tot die tijd was in Regio Zwolle Alfa Accountants en Adviseurs actief. 

‘Het doel van aaff is niet de beste van de wereld te zijn, maar de beste vóór de wereld’, zegt Debby. ‘We zijn een B Corp organisatie, dat is een internationaal keurmerk voor bedrijven die niet alleen financieel succes nastreven, maar ook een positieve impact maken op de wereld’, vult Remco aan. ‘We rijden elektrisch, moedigen medewerkers aan om naar het werk te fietsen en hebben van alles duurzaam ingericht, maar de certificering ontvingen we in eerste instantie vanwege onze medewerkersparticipatie. Iedereen die bij ons in dienst komt, wordt mede-eigenaar van aaff. Je ontvangt tien certificaten en kunt er jaarlijks meer bij kopen. In ruil daarvoor krijg je in juni een deel van de winst. Ga je weg bij aaff, dan koopt het kantoor je aandelen terug tegen de dan actuele waarde. Het werk doen we samen, de winst delen we samen. Dat is onze visie.’

Tekst gaat verder onder de foto. 

Remco Oranje en Debby van der Stouw. 

Samen voor succes

Vergelijkbaar is de visie van Lars Eggen, banquet sales-coördinator bij Lumen. ‘De gasten van aaff zijn onze gasten. En als het goed gaat met aaff gaat het goed met ons. Kortom, we doen het samen en we doen het voor elkaar.’

‘Dat zie ik terug in het feit dat Lars steevast een paar keer komt kijken tijdens een event’, zegt Debby. ‘Lars is onze vaste contactpersoon en door de jaren heen is onze band gegroeid. Lars werkt normaal gesproken vooral achter de schermen, maar ook op de dag zelf is hij betrokken en loopt hij regelmatig langs om te checken hoe het gaat. En zijn collega’s gaan er ook voor honderd procent voor. Geen gemopper; alles kan hier.

’Ze blikt terug op de eerste keer dat ze iets bij Lumen organiseerde. ‘Ik had ik geen technicus voor licht en geluid ingehuurd. En je raadt het al: de microfoon kraakte. Jaschenka, floormanager bij Lumen, redde me. Dat was niet haar verantwoordelijkheid, maar ze deed het zonder dat ik erom hoefde te vragen. De vanzelfsprekendheid om het tot een succes te maken, die is echt top hier. Een andere keer wijzigde het aantal gasten een week voor ons event. Lumen heeft toen de catering last minute opgeschaald en het aantal ruimtes verdubbeld.’

'De gasten van aaff zijn onze gasten. Als het goed gaat met aaff, gaat het goed met ons'
Lars

Diversiteit zalen

‘Wij kunnen à la minute van plan veranderen, omdat we zo veel verschillende ruimtes hebben’, zegt Lars. ‘In het PEC Zwolle stadion de skyboxen, businessclubs en -loges, in het hotel onze Bluefinger Lounge & Restaurant en in het Event Center het Centrale Plein met omliggende meetingrooms. En dan hebben we ook nog 125 kamers voor wie wil overnachten.’ Remco: ‘De diversiteit tussen de zalen is bij Lumen groter dan bij welk ander hotel dan ook. En het mooie van de combinatie met het stadion, is dat je in die ruimtes de link naar voetbal, sport, prestatie, samenwerking et cetera kunt leggen. Ideaal voor lezingen en sprekers. Het biedt extra beleving en inspiratie.’ \