Flynth organiseert kennisdagen
bij Lumen Hotel & Events
Drie keer een succesvol kennisevent organiseren voor bijna 200 deelnemers vraagt om meer dan alleen een goede locatie. Voor Flynth zijn flexibiliteit, bereikbaarheid en een betrouwbare partner achter de schermen minstens zo belangrijk. Daarom organiseert de organisatie haar Kennisdagen voor assistent-accountants inmiddels al meerdere jaren bij Lumen Hotel & Events.
Een locatie die meegroeit met het programma
Binnen Flynth is Marjan Crum sinds 2010 verantwoordelijk voor de organisatie van centrale bijeenkomsten voor collega's verspreid door het land. De kennisdagen voor assistent-accountants vormen daarbij een belangrijk onderdeel van het opleidingsaanbod.
Voor deze bijeenkomsten komen ongeveer 200 medewerkers samen om vakinhoudelijke kennis op te doen en vaardigheden te ontwikkelen. Dat vraagt om een locatie die niet alleen voldoende capaciteit biedt, maar ook flexibel kan inspelen op veranderingen in het programma.
"Wij moeten vaak al een jaar van tevoren boeken, terwijl het programma dan nog niet volledig vaststaat. Soms moeten we onderweg nog schuiven met ruimtes of groepsindelingen. Bij Lumen kan dat heel makkelijk."
Juist die combinatie van schaalbaarheid en flexibiliteit gaf voor Flynth de doorslag om voor Lumen te kiezen.
“We doen dit nu voor de derde keer bij Lumen en alles verloopt zoals we vooraf hopen. Dan weet je dat je een locatie hebt gevonden die werkt.”
— Marjan Crum, Flynth
Van eerdere samenwerking naar grootschalige kennisdagen
De samenwerking tussen Flynth en Lumen begon al jaren geleden, toen Marjan een meerdaagse opleiding organiseerde waarvoor tien bijeenkomsten, inclusief diner en avondprogramma, moesten worden gefaciliteerd.
Later ging Flynth op zoek naar een centrale locatie voor grotere evenementen. Hoewel die zoektocht eerder nog geen definitieve match opleverde, was dat beeld inmiddels veranderd.
"Toen we een aantal jaar geleden kwamen kijken, was de ruimte nog vrij open. Inmiddels is alles veel sfeervoller ingericht en heeft het echt uitstraling gekregen. Dat maakte het voor ons aantrekkelijk om hier onze grotere kennisdagen te organiseren."
Bereikbaar voor iedereen
Bij evenementen met deelnemers uit heel Nederland spelen praktische zaken een grote rol. Een centrale ligging, voldoende parkeergelegenheid en een vlotte doorstroming op de dag zelf waren voor Flynth belangrijke voorwaarden.
De reacties van deelnemers bevestigen dat deze onderdelen goed op orde zijn.
"Onze collega's vinden het een fijne locatie. Je kunt gratis parkeren en zit vlak bij de snelweg. Dat maakt de reis voor iedereen een stuk makkelijker."
Daarnaast wordt ook de catering regelmatig positief beoordeeld. Door op meerdere punten tegelijk eten uit te serveren, blijven wachtrijen beperkt en kunnen deelnemers hun pauzes optimaal benutten.
Ontzorgen op de momenten die ertoe doen
Voor Marjan zit de grootste meerwaarde van de samenwerking niet alleen in de ruimtes of faciliteiten, maar vooral in de ondersteuning achter de schermen. Vanaf de voorbereiding is er één vast aanspreekpunt. Tijdens het evenement staat er een floormanager klaar en is er ondersteuning aanwezig voor de audiovisuele techniek.
"Als er op de dag zelf iets speelt, kan ik direct terecht bij de floormanager. Het probleem wordt meteen opgepakt en opgelost. Daardoor kan ik mij richten op onze deelnemers in plaats van op de organisatie."
Ook vanuit Lumen wordt actief meegedacht over toekomstige evenementen. Zo onderzoeken beide partijen momenteel de mogelijkheden om gebruik te maken van een ruimte in het PEC Stadion voor een grotere bijeenkomst waarin verschillende doelgroepen samenkomen.
Volgens Janneke van den Berg, banquet sales manager bij Lumen Hotel & Events, is juist dat meedenken een belangrijk onderdeel van de samenwerking:
"We vinden het belangrijk om niet alleen een locatie beschikbaar te stellen, maar ook mee te denken over de opzet van een evenement. Hoe kunnen ruimtes optimaal worden ingezet? Hoe zorgen we voor een prettige bezoekerservaring? Dat soort vragen bekijken we samen met de opdrachtgever."
Ruimte voor groei
Dat Flynth inmiddels voor de derde keer terugkeert naar Lumen zegt volgens Marjan genoeg. Inmiddels staan er zelfs al nieuwe evenementen gepland. Naast een volgende editie van de kennisdagen werkt Flynth aan een groter evenement waarin vakkennis, vaardigheden en verschillende doelgroepen samenkomen in een meer festivalachtige setting.
"Wij komen zeker terug. De combinatie van bereikbaarheid, flexibiliteit, goede ondersteuning en de mogelijkheden die er zijn maakt Lumen voor ons een logische keuze."
Ook een kennisdag, congres of zakelijke bijeenkomst organiseren?
Ontdek wat een professionele eventlocatie kan betekenen voor jouw bedrijfsevenement. Janneke denkt graag met je mee tijdens een vrijblijvende intake, kop koffie of rondleiding op locatie.
